搞工程的人大都知道,工程的开始和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂,加上临近结束,人心浮动, 和各个方面的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,现将我的一些粗浅想法说出来与大家探讨。
一、 公司领导层与项目经理的重视
在这种情况下,项目经理的重视和公司对收尾工作的强力支持就显得异常重要了。说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好坏与否,与平时所做的工作有着根本的关系,也就是说功在平时。这里的平时之功,不仅指工程建筑物,更指与之相关的各类文档。
二、专人负责、强调计划
因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾的各项工作必须指定专人负责。组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。
收尾要特别强调计划。这个计划应该由项目经理根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各分项工作负责人讨论确定后下发,严格执行。为保证计划执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。
三、协同配合
主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商乐意搞修补,清理这些活,原因很简单:赔钱。这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小组,关键的时候顶上去。费用当然是从分包商那里扣除。软硬兼施的目的只有一个:把活做了!
四、充分准备
移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备。主要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。
在准备过程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决,如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,以求不致因此而延误验收。充分准备成功的标志是什么呢?就是水到渠成的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了。
五、程式化
第一次验收是比较难的,所以一定要保证成功率,不许失败。第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西,以后的验收,就比较容易了。程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行。
另外,就是水平的提高,尤其在对工程的整体把握上,因为施工的时候,你不可能面面俱到,移交验收时就可以,那是一次全面检阅。
——陈亮(金山建筑公司供稿)