点击数：[1369] 更新时间：[2010/2/24]  字体：[大] [中] [小]

合同应以书面形式签订。其重要性体现在：1、它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；2、避免双方在履行过程中产生争议；3、预防合作方对业务员的职务行为不予认可。

一、签订前对合作方的审查：

1、了解合作方的基本情况。如果合作方是公司或其他单位应保留其营业执照复印件；如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。

2、审查合作方有无签约资格。现行法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如与无建筑资质的公司或个人签订建设施工合同，将导致合同无效。

二、合同形式的审查

1、合作方应加盖其单位的公章，或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。（表明加盖其分公司公章、部门公章或部门经理签字的有效性）

2、加盖的公章或签字应清晰可辨。

3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。

4、合同页数超过贰张（包括所附产品清单等合同附件），应在审查数份合同内容一致时加盖骑缝章；

三、合同各主要条款的审查

1、数量、规格条款：对于多规格产品尤其要注意，要对各型号产品的具体规格做出明确说明。

2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况或质量要求，明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。

3、包装条款。对于我方或合作方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

4、交付方式条款：如果货物送往本地，应当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由我方所在地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实。当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书或采取盖章确认。

5、付款条款：应明确约定付款的时间及方式。如果我方为买方，付款时间应与验收时间相衔接。

6、验收条款：如我方为买方，必须明确质量标准或特殊要求，并明确验收方式、时间及异议期限。

7、违约责任条款：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。

8、争议处理条款

（1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确、唯一。有五个地方的法院可供当事人协议约定：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。

（2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。

——葛睿俊（集团法律顾问)