施工项目经理应具备的职业素养和业务素质
施工项目经理是施工项目全过程所有工作的组织者和施工现场总负责人,对施工项目的成败负有直接的责任。目前,我金山建筑公司施工项目基本由中年人担任施工项目经理。为了使年轻人在施工项目经理的岗位上更好地发挥作用,进一步提高施工管理水平,提高施工质量,更好地实现项目盈利。下面我就施工项目经理应具备的业务素质谈谈自己的看法:
施工项目经理除了应具备良好的职业修养,敏捷的思维能力和熟练掌握施工程序等基本素质外,还必须具备以下四种能力:
一、组织协调能力
组织协调能力实际上包括两种能力:一是组织能力,二是协调能力。
一个施工项目经理部由若干位专业不同的管理人员组成,但承担着一个共同的任务,那就是施工任务。
施工项目的组织者---施工项目经理,其组织能力体现在如何充分调动施工项目经理部成员的积极性,发挥每个人的专业特长,合理地分工合作,使施工项目经理部形成一个既有分工又有合作的有机整体,从而实现我们的经营目标。
所谓协调,就是处理好各种关系,使各方面的工作得到有机的协调和配合。施工项目经理的协调能力主要体现在以下几个方面:
一是与集团各部室的协调。与集团各部室的协调主要是处理好上情下达和下情上达问题。上情下达主要包括集团和建筑公司对施工项目的安全生产、技术质量要求、时间节点、施工进度、施工成本等的要求和指令。上情下达的关键要放在理解、领会和执行上面。对集团领导的指示、指令和各部室的具体要求要认真记录,深刻理解,每个细节和具体问题都要理解清楚,确保政令畅通,然后抓落实,保质保量地完成既定的目标和任务。
项目在施工过程中必然会遇到一些困难和问题,这时,施工项目经理要善于综合施工项目经理部不同岗位管理人员意见,寻找最佳的处理办法,对于项目部自己难以处理的问题要及时地把下情向上级部室或领导汇报。力求通过大家的群策群力,尽快解决问题。
二是与合作单位或项目参建各方的协调。在与有关单位的合作中,其协调工作主要有两个方面。首先是事务性方面的协调,包括人事关系、安全生产、工程进度、各类计划、人员分工、明确职责等。其次是技术上的协调,这是与合作各方或参建各方协调的重点,这就需要施工项目经理与合作各方很好地沟通,要把施工项目经理部的想法和方案认真地与合作各方进行技术交底,在施工过程中自始至终参与并严格把关。
三是施工项目经理部内部的协调。施工项目经理部人员无论多少,他都是一个有机的整体。施工项目经理部内部既有明确分工又要互相协同,大家是分工不分家。施工项目经理要善于按照项目部内各成员的专业特长、工作经验将工作岗位,工作职责,工程进度和工作量进行合理地分工。施工项目经理要每天不定时检查、督促工程的进展情况,安全状况,并适时对人员进行调整;在技术方面,当总体施工方案与分部施工方案之间发生矛盾时,项目经理要充分听取各方面的意见并拿出决断意见,拍板定案。
四是协调公共关系。施工中要经常和建设单位、设计单位、安全质量监督部门以及政府主管部门,上级职能部门取得联系。协调好与各方的关系,主动争取他们的支持和帮助,充分利用他们各自的优势,为施工项目服务。
二、技术能力(项目经理一定要懂技术)
项目经理受公司或集团安排,接到项目任务后,不但要依靠项目团队的力量,更是自己要对项目进行仔细地分析研究,包括施工项目规模、特点、相关要求及技术水平、相关技术的应用等。经过全面分析以后,对项目重点、难点要做到心中有数,要编制一个总体的切实可行的施工组织设计。该设计应包括施工方案,安全生产,施工技术组织措施,施工进度计划,物资供应计划,成本控制等。
要使项目有一个比较好的经营结果,还对施工项目经理有以下要求:
1、要有扎实的项目管理基本功和深厚的理论功底。
2、要有相关专业的理论知识。
3、要有一股百折不挠的精神。
4、要善于发挥施工项目经理的特长
三、文字和语言表达能力
对于施工项目经理,需要深厚的文字功底,项目的所有文字材料都在施工项目经理部形成,施工项目经理都要过目把关修改甚至要亲自去写,各个阶段都少不了文字的表述,这就需要有较强的文字表达能力。
语言表达能力对施工项目经理而言,也是很重要的一个方面。施工项目经理要用语言与上级领导、各部室沟通,施工组织设计要被别人接受需要语言表达,项目各阶段的检查,施工项目经理要汇报,这一切的一切,都离不开用语言去表达。
四、统筹计划能力
施工项目经理的统筹计划主要有以下两个方面:
一是项目进度的统筹计划。项目进度一般按合同要求并结合项目的实际情况和集团(或公司)的具体要求而确定。项目有了明确的起止时间后,施工项目经理就要按照项目施工的终止时间,以倒排法的方式排出项目各阶段的进度时间表,表中仔细列出各阶段的工作内容、完成时间、人力资源和物资设备的需求。施工项目经理要按进度表定期检查完成情况,若有偏差,要立即查找不足,分析原因,对因特殊情况未能按时完成的,要及时调整和解决,使项目能顺利地按计划向前推进。
二是项目成本的统筹计划。施工项目经理对项目成本应该统筹计划,施工项目经理要有一个可操作性很强的项目成本计划。要灌输全员成本控制意识,每做一项工作,都要挖潜成本控制的空间。
总之,施工项目经理是施工项目最直接组织者和领导者,身系工程建设的责任!因此每个项目经理要充分利用项目经理这个岗位,认真学习,勤奋工作,积累经验,努力提高自己的综合素质,为我金山建筑公司的建筑施工多做贡献。
■文/刘自军(金山建筑公司)