“用人单位在订立劳动合同环节的法律风险及应对措施：系列（一）”

“用人单位在订立劳动合同环节的法律风险及应对措施：系列（一）”

前言：实践中，用人单位在与劳动者订立劳动合同的环节中，往往流于形式，留下了许多漏洞，为用人单位劳动人事管理留下了隐患，增加了用人单位劳动用工法律风险。那么，如何在劳动合同订立的环节中防范风险于未然呢？笔者建议用人单位应重点关注劳动合同订立环节中的以下常见问题。

一、劳动者入职审查问题

实践中，用人单位往往不注重对劳动者入职审查环节，使入职审查只流于形式，给用人单位用工带来很大风险。

《劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。

第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

风险分析

1.如不严格进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效或者部分无效；

2.工资损失风险：如果劳动合同被确认无效，劳动者已付出劳动的，用人单位应当向劳动者支付劳动报酬；

3.招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，用人单位存在承担连带赔偿责任的风险。

应对措施

1.用人单位在招用劳动者时，应要求其提供与前单位解除或终止劳动合同的证明，并保留原件。如尚未解除或终止劳动合同的，要求其出具原单位同意该员工兼职的书面证明；

2.认真核实劳动者的个人资料的真实性，例如学历证明、资格证明、从业经历、身份证件等相关资料，避免入职审查流于形式。用人单位应要求劳动者承诺其未承担竞业限制义务，保留劳动者承诺的纸质文件，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。

二、用人单位建立职工名册问题

《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

2008年9月18日起实施的《劳动合同法实施条例》第八条规定，劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

应对措施

1. 用人单位已经与劳动者建立劳动关系但未订立劳动合同的，用人单位也应当按要求建立职工名册备查；

2.用人单位应该依法建立职工名册，职工名册应该包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容；

3.用人单位建立职工名册可以由劳动者在核实名册内容后签字确认，并由用人单位保留劳动者签字确认的书面证据；

4.职工名册应由用人单位人力资源管理部门存档留存备查。

三、知情权问题

劳动合同的订立是劳动合同双方经过相互选择，确定劳动合同的当事人，并就劳动合同的条款进行充分协商，达成一致，从而明确双方的权利、义务、责任的法律行为。为了使劳动合同当事人在缔结劳动合同时，能够对对方有一个比较全面的了解，避免和减少今后劳动争议的发生，当事人在缔约的过程中均应享有知情权。

《劳动合同法》中进一步明确和强化了劳动者在订立劳动合同方面的知情权，即该法第八条规定，用人单位招聘劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位应主动将上述情况如实向劳动者说明，劳动者是否提出知悉的要求，不影响用人单位的告知义务。

风险分析

1.《劳动合同法》虽未直接规定用人单位未履行告知义务的法律后果，但是并不等于没有法律拘束。依据《劳动合同法》第二十六条的规定，以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，劳动合同无效或者部分无效。用人单位和劳动者未履行告知义务，故意告知对方当事人虚假的情况，或者故意隐瞒真实情况的，诱使对方当事人作出错误的意思表示而订立的劳动合同，为无效的劳动合同；

2.工资损失的风险：劳动合同被确认无效后，劳动者已付出劳动的，用人单位应当向劳动者支付劳动报酬；

3.增加赔偿责任风险：劳动合同被依法确认无效，给对方造成损害的，有过错的一方应承担赔偿责任。

应对措施

1.知情权的范围仅限于与劳动者订立劳动合同有关的信息，用人单位的商业秘密不属于知情权的范围；

2.用人单位的告知义务是主动的，即不管劳动者是否提出要求，用人单位都应该如实告知，并保证信息的真实性；

3.用人单位应保留已经履行相关告知义务的书面证据，避免法律风险；

4.用人单位在行使知情权时应避免侵犯劳动者的隐私权；

5.用人单位可以在入职登记表、劳动合同中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关情况，并由劳动者签名确认，由用人单位保留相关纸质文件；

6.用人单位还可以要求劳动者作出声明：如本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿，并由用人单位保留声明原件。

律师提示：用人单位应在劳动合同管理环节构造一个精细化的管理模式，细化劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止各个环节中劳动人事管理工作，以适用劳动合同法的要求，降低用人单位用工风险。

■文/许军霞（集团法务部）